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档案馆关于做好2018年归档工作的通知

时间: 2018-04-08 来源: 作者:
学校各单位:

  按照《高等学校档案管理办法》和《首都经济贸易大学档案管理办法》的要求,我校将启动2018年归档工作。请各单位高度重视立卷归档工作,将本单位在2017年度各项工作中形成的对学校有保存价值的材料收集齐全完整,及时归档。现将具体事项通知如下:

  一、归档范围

  1.凡本单位在工作过程中直接形成的,对个人、学校和社会有保存价值的党群、行政、教学、科研、仪器设备、出版物、外事等档案。

  2.归档文件材料载体类型包括纸质、声像、电子、实物等。

  3.具体归档范围请参照《首都经济贸易大学文件归档范围和保管期限表》(见档案馆网站www.sichuanyameijia.com下载专区)。

  二、归档要求

  1.各单位分管档案工作领导要切实加强对本单位归档工作的领导,兼职档案员要切实履行职责,做好本单位归档材料的收集、整理与移交工作,保证归档文件材料齐全完整。

  2.凡产生的文件材料涉及多个部门的,由主办部门负责归档,相关部门协助提供材料。

  3.重要请示类文件材料如已答复,须提供相关批复材料。

  4.归档的声像、实物档案须标明时间、地点、人物、事由。

5.归档的文件材料应是原件,复印件原则上不归档。凡不符合档案归档要求的文件材料,按要求整理后方可移交。

  三、归档程序

  1.整理立卷、录入系统

  各单位兼职档案员按各单位文件归档范围收集档案,整理立卷后录入综合档案管理系统。电子文件以附件形式上传至档案管理系统。系统管理员审核通过后打印归档文件目录、备考表、移交表,与档案实体一并移交。

  2.归档验收、移交

  档案移交时,交接双方当面检查,档案馆工作人员按归档要求进行验收。交接双方在移交表签字并加盖所在单位印章,各留一份备查。

  四、归档时间

  2017年度形成的各类档案及2018届毕业生成绩单均应在6月底前归档。

 

 

    联系人:王淑红;联系方式:83952350

    档案馆地点:博学楼东侧一层

                                 档案馆
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